Henüz Keşfetmediğiniz 5 Google Drive İpucu

google_drive_logo_BeyinereksiyonuEğer Google Drive üzerinde işlemler gerçekleştiriyor, dosya paylaşıyor, alıyor ya da uzun süreli olarak drive üzerinden işlem yapıyorsanız aşağıdaki başlıkları incelemek size zaman ve hız kazandıracaktır.

 

Offline Çalışın

Eğer Google Chrome tarayıcı üzerinden işlemlerinizi gerçekleştiriyorsanız yapacağınız küçük bir ayar ile internet bağlantınız olmasa bile dosyalarınıza erişebilir, üstünde çalışabilir yada kaydedebilirsiniz. Sistem yeniden internet bağlantınız olduğunda direkt olarak yaptığınız değişiklikleri alacak ve drive üzerinde gerçekleştirecektir. Bunu yapabilmek için;

  • Google Drive hesabınıza giriş yapın.
  • Üst köşedeki ikona tıklayın ve Ayarlar bölümüne girin.
  • Açılan ayarlar menüsünde Genel ayarlar başlığında 3. Kısımda bulunan Offline bölümündeki tikli alanı kaldırın.
  • Artık işlemlerinizi çevrimdışıyken de problemsiz şekilde yapabilirsiniz.

 

Çalıştığınız Dökümandan Çıkmadan Link Ekleyin

Belge içerisinde çalışırken bir içeriğe link atamak için yeniden arama motorundan araştırma yapmak yada hatırlamadığınız bir linki bulmak için uğraşmak önemli bir zaman kaybı yaratabilir. Aşağıdaki ayarları gerçekleştirerek bu konuda önemli bir zaman kazanabilirsiniz.

  • Belgeniz üzerinde çalışırken link atamak istediğiniz kelimeyi seçin yada eklemek istediğiniz yere gelin.
  • Mouse üzerinden sağ tuşa tıklayın ve açılan listeden Link başlığını seçin
  • Açılan menüde adres bölümüne eklemek istediğiniz linki direkt yapıştırın. Eğer hatırlamıyorsanız link ekleyeceğiniz alana ilgili kelimeleri yazıp arama yapın.
  • Sistem kelimeler üzerinden Google üzerinde bir tarama gerçekleşerek size aradığınız adresi çıkaracaktır.


Yapılan Düzeltmelerin Geçmişini Takip Edin

Özellikle ortak yapılan çalışmalarda revizyonları takip etmek sonradan ortaya çıkabilecek sorunları düzeltmek adına önemli avantajlar sunar. Bu avantajı kullanmak için Google Drive üzerindeki düzeltmelerinize dair geçmişini aşağıdaki şekilde kolayca takip edebilirsiniz.

  • Doküman, çalışma kitaplığı, slayt yada çizim bölümünde yeni bir dosya yaratın yada daha önce oluşturduğunuz bir dosyayı açın.
  • Üstte bulunan menüden Dosya bölümüne tıklayın.
  • Açılan menü listesinden “Düzeltme Geçmişini Görüntüle / See revisions history” seçeneğini tıklayın.
  • Açılan menü üzerinde yukarıdan aşağıya doğru dosya üzerinde yetkili olan kişilerden kimlerin ne zaman işlem yaptığını zaman sıralamasına göre takip edebilirsiniz.
  • Açılan menü içeriği sadece kişileri ve işlem yaptıkları tarihi kapsadığından arzu ederseniz panelin alt bölümünde bulunan “Daha Ayrıntılı Düzeltmeleri Göster / Show more detailed revisions” butonuna tıklayarak kişilerin dosya üzerinde gerçekleştirdikleri revize içeriğini de görebilirsiniz.


Web Panosunu Kullanın

Google Drive içerisinde çalışırken aslında kendi bilgisayarınızda kullandığınız ofis programlarında olduğu gibi bir içeriği panoya kopyalayabilir ve sonra farklı cihazlarda Drive uygulamasını açarak kopyaladığınız içeriklere ulaşabilirsiniz. 30 gün süresince bu içerikleri kendi belleğinde tutan drive özelliğini kullanmak için;,

  • Daha önce oluşturduğunuz bir belgeyi açın.
  • Herhangi bir yazı bölümünü seçin.
  • Üstteki menüden “Edit / Düzenle” bölümüne tıklayın.
  • Açılan menü üzerinden sırasıyla “Web Panosu / Web Clipboard” bölümünü tıklayın ve çıkan seçeneklerden “Web Panosuna Kopyala / Copy To Web Clipboard” bölümünü işaretleyin.
  • Bu işlemi yaparak seçtiğiniz yazıyı yada çizimi web panosuna kopyalamış olduğunuz.
  • 30 gün süresince erişebilir olacağınız bu içerikleri isterseniz aynı bölümdeki “Clear All” seçeneğiyle temizleyebilirsiniz.


Dosyanı  Web Üzerinden Kullanıma Aç

Google Drive her ne kadar size özel bir alan sunsa da yada sadece belirli izne sahip kişi tarafından çalışılabilir olsa da bazen çok daha fazla kişiye ulaştırılması yada gösterilmesi gerekebilir. Google Drive böyle durumlar için aslında bir yayın seçeneği de sunuyor. Bunun için;

  • Yayınlamak istediğiniz dökümanı açın.
  • Dosya başlığına tıklayarak açılan menü listesinden “Web’de Yayınla / Publish to the Web“ başlığını tıklayın.
  • Bu bölümde yayınlamak istediğiniz dosyalar özelinde bazı ayarları gerçekleştirmeniz gerekiyor. Hazır olduğunuzda “Yayınla / Publish” tuşuna basarak yayınlayabilirsiniz.

Eğer yayınladığınız dosyada daha sonra gerçekleştireceğiniz değişikliklerin update şekilde görünmesini isterseniz;

  • Yayınladığınız dökümanı açın.
  • Dosya başlığına tıklayarak açılan menü listesinden “Web’de Yayınla / Publish to the Web“ başlığını tıklayın.
  • Bu bölümde bulunan “Yayınlanmış içerik ve ayarlar / Published Content & Settings” başlığına tıklayın.
  • Açılan menüde en altta bulunan “Değişiklik yapıldığında otomatik olarak yeniden yayınla / Automatically republish when changes are made” bölümündeki kutucuğu işaretleyin ve kaydedin.
  • Artık yayınladığınız içerikte yapacağınız güncellemeler anında belge üzerinde yayınlanacaktır.
Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s